Hướng Dẫn Thủ Tục Xin Cấp Lại Hộ Chiếu Bị Mất Online Thành Công

Nhiều người bị mất hộ chiếu trong khi đi du lịch lo lắng mất hộ chiếu có bị phạt không và cách làm đơn trình báo mất hộ chiếu trong nước/nước ngoài. Trong bài viết này Visa Thiên Hà sẽ hướng dẫn thủ tục xin cấp lại hộ chiếu bị mất online thành công.

Bị mất hộ chiếu phải làm sao? Mất hộ chiếu xin cấp lại có bị phạt không?

Hộ chiếu là giấy tờ quan trọng trong quá trình thực hiện các thủ tục xuất nhập cảnh. Trong nhiều trường hợp, hộ chiếu còn được sử dụng thay thế cho một số giấy tờ cá nhân khác như CMND, CCCD hoặc hộ khẩu.

Vì vậy, nếu không may bị mất hộ chiếu, người dân sẽ gặp không ít khó khăn và rủi ro, như không thể xuất cảnh, nhập cảnh khi đang ở nước ngoài, hoặc có nguy cơ bị kẻ xấu lợi dụng, đánh cắp thông tin cá nhân.

Ngay khi phát hiện bị mất hộ chiếu, người dân cần trình báo kịp thời với cơ quan có thẩm quyền gần nhất hoặc thuận tiện nhất, đồng thời thực hiện thủ tục xin cấp lại hộ chiếu bị mất online theo quy định. Việc này giúp tránh làm gián đoạn kế hoạch di chuyển, công việc, học tập hoặc các lịch trình quan trọng khác.

Trường hợp làm mất hộ chiếu nhưng không thực hiện trình báo với cơ quan có thẩm quyền, người vi phạm có thể bị xử phạt hành chính với mức phạt từ 500.000 đồng đến 2.000.000 đồng theo quy định của pháp luật hiện hành.

Cấp lại hộ chiếu bị mất cần những gì?

Trường hợp bị mất hộ chiếu, người dân cần chuẩn bị đầy đủ hồ sơ sau để thực hiện thủ tục xin cấp lại hộ chiếu bị mất online::

• CCCD: Bản gốc còn hiệu lực để đối chiếu thông tin cá nhân.
• VNeID: Tài khoản định danh điện tử đã được xác thực theo quy định.
• Ảnh thẻ 4×6: Ảnh nền trắng, rõ mặt, chụp không quá 6 tháng.
• Đơn trình báo mất hộ chiếu (theo form): Khai báo rõ lý do, thời gian và địa điểm mất hộ chiếu theo mẫu quy định của cơ quan có thẩm quyền.

Sau khi chuẩn bị đầy đủ các giấy tờ trên, người dân có thể nộp hồ sơ trực tiếp tại cơ quan quản lý xuất nhập cảnh hoặc thực hiện online trên Cổng Dịch vụ công để được xem xét cấp lại hộ chiếu theo quy định.

Đơn trình báo mất hộ chiếu online và thủ tục trình báo mất hộ chiếu passport

Khi làm mất hộ chiếu, việc thực hiện trình báo mất hộ chiếu là yêu cầu bắt buộc và là căn cứ quan trọng để cơ quan có thẩm quyền xem xét cấp lại hộ chiếu mới. Theo quy định hiện hành, hồ sơ xin cấp lại hộ chiếu phổ thông do bị mất phải kèm theo đơn trình báo mất hộ chiếu hoặc giấy xác nhận đã tiếp nhận trình báo từ cơ quan có thẩm quyền.

Thời hạn và cơ quan tiếp nhận trình báo mất hộ chiếu

Trong vòng 48 giờ kể từ thời điểm phát hiện hộ chiếu phổ thông bị mất, người bị mất hộ chiếu có thể trực tiếp nộp hoặc gửi đơn trình báo theo mẫu quy định đến một trong các cơ quan sau:

• Cơ quan quản lý xuất nhập cảnh nơi thuận tiện;
• Cơ quan công an gần nhất;
• Cơ quan đại diện Việt Nam ở nước ngoài (Đại sứ quán hoặc Lãnh sự quán);
• Đơn vị kiểm soát xuất nhập cảnh tại cửa khẩu;
• Hoặc thực hiện khai báo trực tuyến trên Cổng Dịch vụ công Quốc gia hoặc Cổng Dịch vụ công của Bộ Công an.

Hồ sơ trình báo mất hộ chiếu

Hồ sơ trình báo mất hộ chiếu bao gồm:

• Đơn trình báo mất hộ chiếu phổ thông theo mẫu TK05;
• CMND/CCCD còn hiệu lực của người khai báo mất hộ chiếu.

Gợi ý: Có thể đính kèm đường dẫn tải miễn phí mẫu TK05 để người dân thuận tiện sử dụng.

Một số lưu ý quan trọng

Đối với trẻ em dưới 14 tuổi, người mất năng lực hành vi dân sự hoặc người gặp khó khăn trong nhận thức, làm chủ hành vi, việc trình báo mất hộ chiếu sẽ do cha, mẹ hoặc người đại diện hợp pháp thực hiện, ký thay. Người đại diện phải xuất trình giấy tờ chứng minh mối quan hệ hoặc tư cách đại diện hợp pháp theo quy định.

Trường hợp gửi đơn trình báo mất hộ chiếu qua đường bưu chính, đơn phải được Trưởng Công an cấp xã, phường, thị trấn nơi cư trú hoặc nơi khai báo mất hộ chiếu xác nhận thông tin nhân thân của người làm đơn.

Hướng dẫn thủ tục xin cấp lại hộ chiếu bị mất online thành công

Trong trường hợp bị mất hộ chiếu, người dân hoàn toàn có thể thực hiện thủ tục xin cấp lại hộ chiếu bị mất online thông qua Cổng Dịch vụ công (https://dichvucong.bocongan.gov.vn/). Cách thực hiện này giúp tiết kiệm thời gian, hạn chế đi lại và vẫn đảm bảo đúng quy định pháp luật nếu chuẩn bị hồ sơ đầy đủ.

Điều kiện xin cấp lại hộ chiếu bị mất online

Người đề nghị cấp lại hộ chiếu do bị mất cần đáp ứng các điều kiện sau:

• Có CCCD gắn chip còn hiệu lực;
• Có tài khoản VNeID đã định danh;
• Đã thực hiện trình báo mất hộ chiếu theo đúng quy định;
• Có khả năng nộp hồ sơ trực tuyến trên Cổng Dịch vụ công.

Hồ sơ xin cấp lại hộ chiếu bị mất online

Theo quy định, hồ sơ cấp lại hộ chiếu bị mất bao gồm:

• Căn cước công dân (CCCD)
• Tài khoản VNeID
• Ảnh thẻ 4×6 (nền trắng, rõ mặt, không quá 6 tháng)
• Đơn trình báo mất hộ chiếu (theo mẫu quy định)

Lưu ý: Đơn trình báo mất hộ chiếu là giấy tờ bắt buộc. Trường hợp chưa trình báo, hồ sơ sẽ không được tiếp nhận.

Các bước thực hiện thủ tục cấp lại hộ chiếu bị mất online

Bước 1: Truy cập Cổng Dịch vụ công

Người dân đăng nhập vào Cổng Dịch vụ công Quốc gia hoặc Cổng Dịch vụ công của Bộ Công an bằng tài khoản VNeID.

Bước 2: Chọn thủ tục cấp lại hộ chiếu do bị mất

Tìm và chọn thủ tục “Cấp lại hộ chiếu phổ thông do bị mất”.

Bước 3: Khai thông tin trực tuyến

Điền đầy đủ thông tin cá nhân theo hướng dẫn, trình bày rõ lý do mất hộ chiếu và tải lên các giấy tờ cần thiết (ảnh thẻ, đơn trình báo mất hộ chiếu).

Bước 4: Nộp hồ sơ và lệ phí

Kiểm tra lại thông tin, xác nhận nộp hồ sơ và thanh toán lệ phí theo hướng dẫn trên hệ thống.

Bước 5: Theo dõi kết quả giải quyết

Sau khi nộp hồ sơ thành công, người dân có thể theo dõi tiến độ xử lý hồ sơ trực tiếp trên Cổng Dịch vụ công hoặc qua thông báo đã đăng ký.

Thời gian giải quyết và nhận hộ chiếu:

• Thời gian giải quyết thường từ 5–8 ngày làm việc (không tính ngày nghỉ, lễ);
• Có thể lựa chọn nhận hộ chiếu trực tiếp tại cơ quan quản lý xuất nhập cảnh hoặc nhận qua đường bưu chính.

Mẫu đơn xin cấp lại hộ chiếu bị mất

Tải tờ khai đề nghị cấp hộ chiếu Mẫu TK01 (đối với người từ 14 tuổi trở lên): Tại đây.

Tải tờ khai đề nghị cấp hộ chiếu Mẫu TK01a (đối với người chưa đủ 14 tuổi): Tại đây.

Tải đơn trình báo mất hộ chiếu online TK05: Tại đây.

Xin cấp lại hộ chiếu bị mất bao lâu?

Thời gian cấp lại hộ chiếu bị mất hiện nay thường khoảng 5–8 ngày làm việc kể từ khi nộp đầy đủ hồ sơ hợp lệ (không tính thứ 7, chủ nhật và ngày lễ). Trường hợp cần xác minh thêm thông tin, thời gian có thể kéo dài hơn. Người dân có thể nộp hồ sơ trực tiếp hoặc online qua Cổng dịch vụ công để tiết kiệm thời gian.

Làm lại hộ chiếu bị mất hết bao nhiêu tiền?

Chi phí làm lại hộ chiếu khi bị mất ở Việt Nam hiện nay (theo quy định phổ biến tại các cơ quan quản lý xuất nhập cảnh) thường hoảng 200.000 – 400.000 đồng.

Làm lại hộ chiếu bị mất ở đâu? Dịch vụ làm lại hộ chiếu bị mất tại Visa Thiên Hà

Việc bị mất hộ chiếu có thể khiến nhiều người rơi vào tình trạng bị động, đặc biệt khi đang cần gấp để đi công tác, du lịch, thăm thân hoặc xử lý hồ sơ xuất nhập cảnh. Trong những trường hợp này, việc tìm được một đơn vị hỗ trợ làm lại hộ chiếu bị mất nhanh chóng, đúng quy định là điều vô cùng cần thiết.

Visa Thiên Hà là một trong những đơn vị dịch vụ được nhiều khách hàng lựa chọn khi cần làm lại hộ chiếu bị mất, nhờ quy trình hỗ trợ rõ ràng, tư vấn tận tâm và khả năng xử lý hồ sơ hiệu quả.

Với kinh nghiệm xử lý đa dạng hồ sơ xuất nhập cảnh, Visa Thiên Hà hỗ trợ khách hàng:

• Tư vấn chi tiết thủ tục cấp lại hộ chiếu bị mất theo đúng quy định;
• Hướng dẫn chuẩn bị hồ sơ đầy đủ, đúng trình tự;
• Hỗ trợ khai hồ sơ online trên Cổng Dịch vụ công;
• Theo dõi tiến độ và hỗ trợ xử lý các vấn đề phát sinh trong quá trình nộp hồ sơ.

Nhờ đó, khách hàng có thể tiết kiệm thời gian, hạn chế đi lại và tránh những sai sót không đáng có khi tự thực hiện.

Ngoài ra Visa Thiên Hà còn cung cấp các dịch vụ khác như:

• Dịch vụ làm visa đi các nước – đa dạng, nhanh chóng
• Dịch vụ chứng minh tài chính xin visa chuyên nghiệp
• Dịch vụ làm visa nhanh – giải pháp cho lịch trình gấp

Nhiều khách hàng chọn Visa Thiên Hà vì những lý do sau:

• Tư vấn rõ ràng, trung thực, bám sát quy định pháp luật;
• Hỗ trợ trọn gói từ khâu chuẩn bị hồ sơ đến theo dõi kết quả;
• Kinh nghiệm xử lý nhiều trường hợp phức tạp;
• Tiết kiệm thời gian, công sức cho khách hàng.

Với phương châm đặt quyền lợi và sự thuận tiện của khách hàng lên hàng đầu, Visa Thiên Hà không chỉ là nơi hỗ trợ làm lại hộ chiếu bị mất mà còn là đối tác đồng hành đáng tin cậy trong các thủ tục visa và xuất nhập cảnh.

Hy vọng qua bài viết trên bạn đã biết cách xin cấp lại hộ chiếu bị mất online thành công. Nếu còn cần bất kỳ hỗ trợ nào về passport hoặc visa, hãy liên hệ đến Visa Thiên Hà qua số hotline 0918 339 359 để được hỗ trợ kịp thời.

Có thể bạn quan tâm:

• Dịch Vụ Làm Hộ Chiếu Nhanh Tại TPHCM
• Thủ Tục Làm Hộ Chiếu Cho Trẻ Sơ Sinh Online
• Thủ tục Làm Hộ Chiếu Online Cho Trẻ Em Trên 14 Tuổi
• Hướng Dẫn Làm Hộ Chiếu Cho Trẻ Em từ A – Z