Thủ Tục Đổi Hộ Chiếu Sắp Hết Hạn Online – Chi Tiết Cách Làm 2026

Hiện nay, hộ chiếu sắp hết hạn hay hộ chiếu cũ có thể xin cấp lại bằng hình thức online. Bài viết sẽ hướng dẫn chi tiết thủ tục đổi hộ chiếu sắp hết hạn online, mới nhất 2026. Quy trình đổi passport online này vừa thuận tiện, vừa tiết kiện thời gian công sức cho công dân.

Vì sao cần chú ý đến thời hạn hộ chiếu?

Việc không kiểm tra kỹ thời hạn hiệu lực của hộ chiếu trước khi thực hiện chuyến đi quốc tế có thể dẫn đến nhiều rủi ro không mong muốn, như:

• Bị từ chối làm thủ tục xuất cảnh tại sân bay;
• Không đủ điều kiện xin visa do hộ chiếu không đáp ứng yêu cầu về thời hạn;
• Gián đoạn kế hoạch công tác hoặc du lịch, gây phát sinh chi phí và ảnh hưởng đến lịch trình cá nhân.

Nếu hộ chiếu của bạn đang sắp hết hạn, đừng để đến sát ngày đi mới xử lý. Việc chủ động gia hạn hoặc cấp lại hộ chiếu sớm sẽ giúp bạn yên tâm chuẩn bị cho mọi kế hoạch, tránh những rắc rối không đáng có.

Hồ sơ cần có khi làm thủ tục đổi hộ chiếu sắp hết hạn online

Khi thực hiện thủ tục đổi (cấp lại) hộ chiếu sắp hết hạn online trên Cổng Dịch vụ công, người dân cần chuẩn bị đầy đủ các giấy tờ sau:

• CCCD: Căn cước công dân còn hiệu lực để xác thực thông tin cá nhân.
• VNeID: Tài khoản định danh điện tử đã được đăng ký và xác thực theo quy định.
• Ảnh thẻ 4×6: Ảnh nền trắng, rõ mặt, chụp không quá 6 tháng, đúng quy chuẩn ảnh hộ chiếu.
• Hộ chiếu cũ: Scan mặt hộ chiếu có hình ảnh để tải lên hệ thống khi nộp hồ sơ online.

Thủ tục đổi hộ chiếu sắp hết hạn online năm 2026

Thực hiện thủ tục cấp lại hộ chiếu hết hạn online trên Cổng dịch vụ công Bộ Công An mà không cần đến cơ quan chức năng. Cách đổi hộ chiếu online gồm các bước thực hiện như sau:

Bước 1: Đăng nhập tài khoản

Truy cập đường link https://dichvucong.bocongan.gov.vn/, sau đó chọn “ Đăng nhập”.

Bạn có thể chọn đăng nhập bằng tài khoản cấp bởi Cổng dịch vụ công quốc gia hoặc tài khoản cấp bởi Cổng Dịch vụ công Bộ Công an.

Lưu ý:

Trong trường hợp chưa có tài khoản trên Cổng Dịch vụ công Quốc gia hoặc Cổng Dịch vụ công Bộ Công an, người dân cần thực hiện đăng ký tài khoản trước khi nộp hồ sơ Dịch vụ công làm hộ chiếu online..

Bước 2: Sau khi đăng nhập hệ thống, chọn mục “Nộp hồ sơ trực tuyến”, tiếp tục lựa chọn thủ tục “Cấp hộ chiếu phổ thông ở trong nước (thực hiện tại cấp tỉnh)”.

Người dân cũng có thể nhập từ khóa “hộ chiếu” vào ô tìm kiếm ở góc phải màn hình để nhanh chóng tìm đúng thủ tục cần thực hiện.

Bước 3: Chọn “Nộp hồ sơ”

Bước 4: Chọn “Cơ quan giải quyết hồ sơ” và “Trường hợp giải quyết” sau đó chọn ấn chọn “Đồng ý và tiếp tục”.

Bước 5: Khai báo thông tin và nộp hồ sơ trực tuyến

Trước hết, người nộp hồ sơ thực hiện tải ảnh chân dung lên hệ thống bằng cách chọn mục “Tải ảnh”. Ảnh sử dụng phải đúng chuẩn hộ chiếu, gồm: kích thước 4x6cm, nền trắng, chụp thẳng mặt, nhìn rõ hai vành tai, đầu để trần và không đeo kính.

Để kiểm tra chi tiết các yêu cầu về ảnh, người dân có thể nhấn vào liên kết “Tại đây” (màu đỏ) trên hệ thống để xem quy chuẩn ảnh hộ chiếu trước khi tải lên.

Những trường thông tin được đánh dấu dấu (*) màu đỏ là các mục bắt buộc phải khai báo. Người nộp hồ sơ cần điền đầy đủ và chính xác các thông tin này, chẳng hạn như nơi sinh, địa chỉ email, thông tin ngày sinh của cha/mẹ, theo yêu cầu của hệ thống.

Tại mục “14. Nội dung đề nghị cấp hộ chiếu”, người dân lựa chọn lý do xin cấp hộ chiếu phù hợp, như: “Cấp lại hộ chiếu do hộ chiếu cũ đã hết hạn”, “Cấp lại hộ chiếu do hộ chiếu cũ sắp hết hạn” hoặc các lý do khác tương ứng với trường hợp thực tế.

Tiếp theo, người nộp hồ sơ lựa chọn loại hộ chiếu đề nghị cấp. Hiện nay, hộ chiếu phổ thông gắn chip điện tử là mẫu mới nhất và được sử dụng phổ biến.

Sau đó, lựa chọn hình thức nhận hộ chiếu. Trường hợp đăng ký nhận trực tiếp, người dân cần đến Phòng Quản lý xuất nhập cảnh hoặc Cục Quản lý xuất nhập cảnh – nơi tiếp nhận hồ sơ – để nhận hộ chiếu sau khi có thông báo kết quả.

Nếu bạn chọn “Nhận qua bưu chính” thì sau khi tích chọn cần điền chính xác địa chỉ nhận hộ chiếu (như địa chỉ cơ quan, địa chỉ nhà riêng).

Tại mục “Đăng ký thông tin hoàn tiền”, người nộp hồ sơ cần nhập số tài khoản ngân hàng cá nhân. Thông tin này được sử dụng trong trường hợp hồ sơ không được chấp thuận, hệ thống sẽ hoàn trả lệ phí cấp hộ chiếu về tài khoản đã đăng ký.

Bước 6: Tải giấy tờ đính kèm lên hệ thống

Người dân chọn mục “Chọn tệp tin”, sau đó tải lên hồ sơ bằng cách quét (scan) file hoặc chọn tệp tin có sẵn trên thiết bị. Sau khi hoàn tất việc đính kèm giấy tờ, nhấn “Đồng ý và tiếp tục” để chuyển sang bước tiếp theo.

Bước 7: Nhập mã xác nhận, tích chọn mục “Tôi chịu trách nhiệm trước pháp luật về lời khai trên” và ấn “Nộp hồ sơ”.

Sau khi nộp hồ sơ xong, trên màn hình sẽ hiển thị số hồ sơ của bạn vừa nộp. Bạn lưu tại số hồ sơ này để thuận tiện kiểm tra tình hình của hồ sơ sau này.

Bước 8: Thanh toán lệ phí cấp hộ chiếu qua ngân hàng

Sau khi hồ sơ được cơ quan có thẩm quyền tiếp nhận, Cổng Dịch vụ công Bộ Công an sẽ gửi thông báo yêu cầu thanh toán lệ phí qua tin nhắn điện thoại hoặc email đã đăng ký. Người dân nhấn vào đường link trong thông báo và thực hiện thanh toán theo hướng dẫn để hoàn tất thủ tục nộp lệ phí cấp lại hộ chiếu.

Bước 9: Tra cứu hồ sơ và nhận kết quả

Để theo dõi tiến độ xử lý hồ sơ, người nộp hồ sơ truy cập Cổng Dịch vụ công Bộ Công an, chọn mục “Tra cứu hồ sơ”, sau đó nhập mã số hồ sơ và mã xác nhận theo yêu cầu, rồi nhấn “Tra cứu” để xem kết quả giải quyết.

Hệ thống sẽ cập nhật đầy đủ trạng thái xử lý hồ sơ, bao gồm thời gian dự kiến trả kết quả và thời điểm có kết quả chính thức. Người dân có thể chủ động tra cứu thường xuyên để nắm rõ thời gian đến nhận hộ chiếu, đặc biệt đối với trường hợp đăng ký nhận kết quả trực tiếp.

Lưu ý: Khi đến nhận hộ chiếu mới, người dân cần nộp lại hộ chiếu cũ bản gốc theo quy định.

Phí đổi hộ chiếu hết hạn hết bao nhiêu tiền? Phí làm hộ chiếu online

Ở Việt Nam, khi đổi hoặc cấp lại hộ chiếu phổ thông (kể cả trường hợp hết hạn) thì người dân phải nộp lệ phí cấp hộ chiếu theo quy định của Bộ Tài chính. Theo đó:

Mức lệ phí hiện nay (áp dụng cho cả cấp mới và phí đổi hộ chiếu hết hạn): Cấp hộ chiếu phổ thông mới hoặc cấp lại hộ chiếu do hết hạn, hết trang…: khoảng 200.000 đồng/lần cấp.

Nếu làm cấp lại do bị mất hoặc bị hư hỏng, lệ phí có thể cao hơn; theo một số quy định trước đây mức này từng là 400.000 đồng khi nộp trực tiếp (không giảm giá), nhưng mức thực tế và áp dụng hiện tại tại hệ thống dịch vụ công thường là theo biểu lệ phí chuẩn 200.000 đồng nếu nộp bình thường.

Có những trường hợp miễn lệ phí theo quy định (như người Việt Nam ở nước ngoài trong một số hoàn cảnh đặc biệt, vì lý do nhân đạo…), tuy nhiên đây là các trường hợp rất cụ thể và cần kiểm chứng kỹ với cơ quan có thẩm quyền.

Làm hộ chiếu online có phải nộp lại hộ chiếu cũ hay không?

Khi thực hiện thủ tục làm hộ chiếu online, việc có phải nộp lại hộ chiếu cũ hay không sẽ phụ thuộc vào từng trường hợp cụ thể.

• Trường hợp cấp lại hộ chiếu do hộ chiếu cũ hết hạn hoặc sắp hết hạn: Người dân bắt buộc phải nộp lại hộ chiếu cũ bản gốc khi đến nhận hộ chiếu mới hoặc theo yêu cầu của cơ quan tiếp nhận hồ sơ.
• Trường hợp cấp lại hộ chiếu do bị mất: Do không còn hộ chiếu cũ, người dân không cần nộp lại hộ chiếu bản gốc, nhưng phải có đơn trình báo mất hộ chiếu hợp lệ theo quy định.
• Trường hợp làm hộ chiếu lần đầu: Không phát sinh việc nộp lại hộ chiếu cũ vì chưa từng được cấp hộ chiếu trước đó.

Lưu ý: Dù nộp hồ sơ online, người dân vẫn cần mang theo các giấy tờ gốc liên quan khi đến nhận kết quả (nếu nhận trực tiếp), để cơ quan chức năng đối chiếu thông tin theo quy định.

Xin cấp lại hộ chiếu hết hạn online mất bao lâu?

Thời gian cấp lại hộ chiếu hết hạn online thường khoảng 5–8 ngày làm việc kể từ khi hồ sơ được tiếp nhận hợp lệ (không tính thứ 7, chủ nhật và ngày lễ). Trường hợp cần xác minh thêm thông tin, thời gian có thể kéo dài hơn một chút.

Làm lại passport hết hạn ở đâu TPHCM? Visa Thiên Hà đổi hộ chiếu hết hạn online tại TPHCM

Khi passport (hộ chiếu) sắp hết hạn hoặc đã hết hạn, nhiều người gặp khó trong việc làm thủ tục xuất nhập cảnh, xin visa hay lên kế hoạch cho những chuyến đi quốc tế. Việc lựa chọn đúng nơi hỗ trợ làm lại hộ chiếu không chỉ giúp tiết kiệm thời gian mà còn tránh những sai sót trong quá trình khai hồ sơ – nhất là với quy trình làm hộ chiếu online hiện nay.

Vậy làm lại hộ chiếu hết hạn ở đâu? Tại TP. HCM, một trong những đơn vị được khách hàng tin tưởng lựa chọn là Visa Thiên Hà. Với kinh nghiệm nhiều năm trong lĩnh vực hỗ trợ giấy tờ xuất nhập cảnh, Visa Thiên Hà cung cấp dịch vụ làm lại hộ chiếu hết hạn hoặc sắp hết hạn online, giúp khách hàng chủ động thực hiện thủ tục mà không cần mất nhiều thời gian đi lại.

Visa Thiên Hà đồng hành cùng khách hàng trong toàn bộ quy trình làm hộ chiếu, từ tư vấn hồ sơ, hướng dẫn khai online, đến việc theo dõi tiến độ xử lý trên hệ thống Cổng Dịch vụ công. Dịch vụ này đặc biệt phù hợp với người bận rộn, không có thời gian đến trực tiếp cơ quan xuất nhập cảnh nhiều lần.

Khách hàng khi sử dụng dịch vụ tại Visa Thiên Hà sẽ được:

• Hướng dẫn chuẩn bị hồ sơ đúng quy định, đầy đủ các giấy tờ cần thiết;
• Hỗ trợ thiết lập và sử dụng tài khoản VNeID, giúp nộp hồ sơ online chính xác;
• Kê khai thông tin trên Cổng Dịch vụ công một cách chuyên nghiệp, hạn chế sai sót;
• Theo dõi trạng thái xử lý hồ sơ và nhận kết quả đúng thời hạn.

Không chỉ hỗ trợ làm lại hộ chiếu hết hạn, Visa Thiên Hà còn cung cấp các dịch vụ xuất nhập cảnh khác như:

• Làm visa đi các nước nhanh chóng (du lịch, công tác, thăm thân);
• Hỗ trợ chuẩn bị hồ sơ chứng minh tài chính xin visa theo yêu cầu lãnh sự;
• Tư vấn tăng tỷ lệ đậu visa, đặc biệt với những trường hợp khó hoặc từng bị từ chối.

Nếu bạn đang ở TP. HCM và cần làm lại hộ chiếu vì hết hạn, sắp hết hạn hoặc gặp trục trặc khi làm online, Visa Thiên Hà là địa chỉ dịch vụ đáng tin cậy để hỗ trợ bạn hoàn tất thủ tục một cách nhanh gọn, tận tâm, chuyên nghiệp.

Hy vọng rằng qua bài viết bạn đã biết rõ thủ tục đổi hộ chiếu sắp hết hạn online từng bước năm 2026. Nếu bạn gặp khó khăn trong việc làm visa, hộ chiếu, gia hạn các thủ tục thì hãy liên hệ qua hotline 0918 339 359 đến Visa Thiên Hà để được hỗ trợ chính xác.

Có thể bạn quan tâm:

• Hướng Dẫn Thủ Tục Xin Cấp Lại Hộ Chiếu Bị Mất Online Thành Công
• Hướng Dẫn Cách Làm Hộ Chiếu Online Trên VNeID Bằng Điện Thoại
• Dịch Vụ Làm Lại Hộ Chiếu Bị Mất tại TPHCM