Xin Cấp Lại Hộ Chiếu Hết Hạn Online Cần Giấy Tờ Gì?

Làm hộ chiếu online mang đến nhiều lợi ích và sự thuận tiện nhưng không phải ai cũng biết cách thực hiện thành công. Bài viết này Visa Thiên Hà sẽ hướng dẫn bạn thủ tục xin cấp lại hộ chiếu hết hạn online và các giấy tờ cần chuẩn bị một cách chi tiết nhất.

Hộ chiếu hết hạn là gì? Làm sao biết hộ chiếu sắp hết hạn?

Hộ chiếu hết hạn là hộ chiếu đã hết thời gian hiệu lực ghi trên trang thông tin và không còn giá trị sử dụng cho các thủ tục xuất nhập cảnh, xin visa hoặc đi lại quốc tế. Khi hộ chiếu đã hết hạn, người sở hữu bắt buộc phải thực hiện thủ tục cấp lại hộ chiếu nếu có nhu cầu đi nước ngoài.

Trong khi đó, hộ chiếu sắp hết hạn là hộ chiếu vẫn còn thời hạn sử dụng nhưng chỉ còn hiệu lực trong thời gian ngắn và không đáp ứng yêu cầu tối thiểu của nhiều quốc gia và hãng hàng không. Trên thực tế, phần lớn các nước yêu cầu hộ chiếu phải còn hiệu lực ít nhất 6 tháng tính từ ngày nhập cảnh hoặc ngày khởi hành.

Bạn có thể kiểm tra hộ chiếu của mình thông qua các dấu hiệu sau:

• Thời hạn hiệu lực còn dưới 6 tháng, dù hộ chiếu chưa chính thức hết hạn;
• Hộ chiếu có thể bị rách, bong tróc, mờ thông tin, hoặc hư hỏng vật lý – những trường hợp này thường bị coi là không còn hợp lệ, ngay cả khi vẫn còn hạn;
• Gặp khó khăn khi xin visa, làm thủ tục check-in tại sân bay hoặc qua cửa khẩu quốc tế do hộ chiếu không đáp ứng điều kiện sử dụng.

Ví dụ minh họa:

Nếu bạn dự định đi du lịch hoặc công tác quốc tế vào tháng 12, nhưng hộ chiếu của bạn sẽ hết hạn vào tháng 2 năm sau, tức chỉ còn khoảng 2 tháng hiệu lực, thì hộ chiếu này được xem là sắp hết hạn. Trong trường hợp này, bạn có thể bị từ chối làm thủ tục bay hoặc không được cấp visa theo quy định.

Tại sao cần phải chú ý đến thời hạn của hộ chiếu?

Việc theo dõi và kiểm tra thời hạn hiệu lực của hộ chiếu là điều rất quan trọng đối với bất kỳ ai có nhu cầu đi nước ngoài. Nếu không chú ý đến vấn đề này, bạn có thể gặp phải nhiều rắc rối không mong muốn, cụ thể như:

• Bị từ chối xuất cảnh tại sân bay do hộ chiếu không đáp ứng yêu cầu về thời hạn còn hiệu lực;
• Không đủ điều kiện xin visa, bởi nhiều quốc gia quy định hộ chiếu phải còn hạn tối thiểu từ 3–6 tháng;
• Gián đoạn kế hoạch công tác, du lịch hoặc thăm thân, gây phát sinh chi phí và ảnh hưởng đến lịch trình đã sắp xếp;
• Gặp khó khăn khi làm thủ tục nhập cảnh tại nước ngoài, thậm chí bị buộc quay về nước.

Xin cấp lại hộ chiếu hết hạn online cần những giấy tờ gì?

Hồ sơ thủ tục cấp lại hộ chiếu hết hạn cần có như sau:

• CCCD: Căn cước công dân còn hiệu lực để xác thực thông tin cá nhân.
• Tài khoản VNeID: Tài khoản định danh điện tử đã được đăng ký và xác thực theo quy định.
• Ảnh thẻ 4×6: Ảnh nền trắng, rõ mặt, chụp không quá 6 tháng, đúng quy chuẩn ảnh hộ chiếu.
• Hộ chiếu cũ: Scan trang hộ chiếu có hình ảnh để tải lên hệ thống khi nộp hồ sơ trực tuyến.

Hướng dẫn thủ tục xin cấp lại hộ chiếu hết hạn online

Thủ tục xin cấp lại hộ chiếu hết hạn online hiện nay có thể thực hiện trực tiếp trên Cổng Dịch vụ công Bộ Công an mà không cần đến cơ quan chức năng để nộp hồ sơ ban đầu. Quy trình đổi hộ chiếu online được thực hiện theo các bước sau:

Bước 1: Đăng nhập hệ thống

Truy cập website https://dichvucong.bocongan.gov.vn/, sau đó nhấn chọn mục “Đăng nhập”.

Người dân có thể đăng nhập bằng tài khoản do Cổng Dịch vụ công Quốc gia cấp hoặc tài khoản Cổng Dịch vụ công Bộ Công an.

Lưu ý: Trường hợp chưa có tài khoản trên Cổng Dịch vụ công Quốc gia hoặc Cổng Dịch vụ công Bộ Công an, người dân cần đăng ký tài khoản trước khi tiến hành nộp hồ sơ trực tuyến.

Bước 2: Lựa chọn thủ tục hành chính

Sau khi đăng nhập thành công, chọn mục “Nộp hồ sơ trực tuyến”, tiếp theo chọn thủ tục “Cấp hộ chiếu phổ thông ở trong nước (thực hiện tại cấp tỉnh)”.

Ngoài ra, người dân có thể nhập từ khóa “hộ chiếu” vào ô tìm kiếm ở góc phải màn hình để nhanh chóng tìm đúng thủ tục cần thực hiện.

Bước 3: Nộp hồ sơ

Tại giao diện thủ tục, nhấn chọn “Nộp hồ sơ” để bắt đầu kê khai.

Bước 4: Chọn thông tin xử lý hồ sơ

Tiếp theo, người nộp hồ sơ lựa chọn “Cơ quan giải quyết hồ sơ” và “Trường hợp giải quyết” phù hợp, sau đó nhấn “Đồng ý và tiếp tục” để chuyển sang bước kế tiếp.

Bước 5: Khai thông tin và nộp hồ sơ trực tuyến

Trước tiên, thực hiện tải ảnh chân dung lên hệ thống bằng cách chọn mục “Tải ảnh”. Ảnh phải đáp ứng đúng tiêu chuẩn hộ chiếu: kích thước 4x6cm, nền trắng, chụp chính diện, nhìn rõ hai vành tai, đầu để trần và không đeo kính.

Để xem chi tiết yêu cầu về ảnh, người dân có thể nhấn vào liên kết “Tại đây” (màu đỏ) trên hệ thống để tham khảo quy chuẩn trước khi tải ảnh.

Các trường thông tin có dấu (*) màu đỏ là những mục bắt buộc phải khai báo. Người nộp hồ sơ cần điền đầy đủ và chính xác theo yêu cầu, bao gồm các thông tin như: nơi sinh, email, thông tin ngày sinh của cha/mẹ,…

Tại mục “14. Nội dung đề nghị cấp hộ chiếu”, lựa chọn lý do xin cấp phù hợp với trường hợp thực tế, chẳng hạn: “Cấp lại hộ chiếu do hộ chiếu cũ đã hết hạn”, “Cấp lại hộ chiếu do hộ chiếu cũ sắp hết hạn” hoặc các lý do tương ứng khác.

Sau đó, chọn loại hộ chiếu đề nghị cấp. Hiện nay, hộ chiếu phổ thông gắn chip điện tử là mẫu mới nhất và được sử dụng rộng rãi.

Tiếp theo, lựa chọn phương thức nhận hộ chiếu. Nếu đăng ký nhận trực tiếp, người dân sẽ đến Phòng Quản lý xuất nhập cảnh hoặc Cục Quản lý xuất nhập cảnh – nơi tiếp nhận hồ sơ – để nhận hộ chiếu khi có thông báo kết quả.

Trường hợp chọn “Nhận qua bưu chính”, người dân cần điền chính xác địa chỉ nhận hộ chiếu, có thể là địa chỉ nhà riêng hoặc cơ quan làm việc.

Tại mục “Đăng ký thông tin hoàn tiền”, người nộp hồ sơ nhập số tài khoản ngân hàng cá nhân. Thông tin này dùng để hoàn trả lệ phí trong trường hợp hồ sơ không được chấp thuận.

Bước 6: Tải giấy tờ đính kèm

Nhấn chọn “Chọn tệp tin”, sau đó tải hồ sơ lên bằng cách quét (scan) giấy tờ hoặc chọn file có sẵn trên thiết bị. Sau khi hoàn tất, nhấn “Đồng ý và tiếp tục” để chuyển sang bước tiếp theo.

Bước 7: Xác nhận và nộp hồ sơ

Nhập mã xác nhận, tích chọn ô “Tôi chịu trách nhiệm trước pháp luật về lời khai trên”, sau đó nhấn “Nộp hồ sơ” để hoàn tất.

Sau khi gửi hồ sơ thành công, hệ thống sẽ hiển thị mã số hồ sơ. Người dân cần lưu lại mã này để thuận tiện theo dõi tình trạng xử lý sau này.

hình

Bước 8: Thanh toán lệ phí cấp hộ chiếu

Khi hồ sơ được tiếp nhận, Cổng Dịch vụ công Bộ Công an sẽ gửi thông báo yêu cầu thanh toán lệ phí thông qua tin nhắn hoặc email đã đăng ký. Người dân truy cập đường link trong thông báo và thực hiện thanh toán theo hướng dẫn để hoàn tất thủ tục.

Bước 9: Theo dõi hồ sơ và nhận kết quả

Để kiểm tra tiến độ giải quyết, truy cập Cổng Dịch vụ công Bộ Công an, chọn “Tra cứu hồ sơ”, nhập mã số hồ sơ và mã xác nhận, sau đó nhấn “Tra cứu”.

Hệ thống sẽ hiển thị tình trạng xử lý, thời gian dự kiến trả kết quả và ngày có kết quả chính thức. Người dân nên chủ động kiểm tra thường xuyên để sắp xếp thời gian nhận hộ chiếu, đặc biệt khi đăng ký nhận trực tiếp.

Lưu ý: Khi đến nhận hộ chiếu mới, người dân bắt buộc nộp lại hộ chiếu cũ bản gốc theo quy định.

Xin cấp lại hộ chiếu hết hạn online mất bao lâu?

hông thường, thời gian xin cấp lại hộ chiếu hết hạn online là khoảng 5–8 ngày làm việc, tính từ khi hồ sơ hợp lệ và hoàn tất thanh toán lệ phí (không bao gồm ngày nghỉ, lễ).

Phí làm hộ chiếu online hết bao nhiêu tiền?

Khi xin làm hộ chiếu online tại Việt Nam, bạn sẽ phải nộp lệ phí cấp hộ chiếu sau khi hồ sơ được chấp thuận. Theo quy định hiện hành:

• Lệ phí cấp hộ chiếu phổ thông: khoảng 200.000 đồng cho mỗi lần cấp mới hoặc cấp lại do hết hạn/sắp hết hạn (mức áp dụng phổ biến) – bao gồm cả hộ chiếu gắn chip điện tử.
• Lệ phí cấp lại hộ chiếu do bị mất hoặc hư hỏng: khoảng 400.000 đồng.

Đổi hộ chiếu hết hạn online tại TPHCM ở đâu uy tín? Dịch vụ cấp hộ chiếu tại Visa Thiên Hà

Khi hộ chiếu sắp hết hạn hoặc đã hết hạn, bạn có thể không chỉ làm thủ tục trực tiếp tại cơ quan xuất nhập cảnh mà còn thực hiện xin cấp lại hộ chiếu hết hạn online để tiết kiệm tối đa thời gian và công sức. Tuy nhiên, không phải ai cũng quen với quy trình trực tuyến, đặc biệt là khi cần chuẩn bị hồ sơ chính xác và khai thông tin đúng yêu cầu.

Tại TP. HCM, Visa Thiên Hà là một trong những đơn vị được nhiều người tin chọn khi cần đổi hộ chiếu hết hạn online. Với kinh nghiệm xử lý đa dạng hồ sơ và chuyên môn cao trong lĩnh vực xuất nhập cảnh – visa, Visa Thiên Hà mang đến cho khách hàng dịch vụ hỗ trợ cấp lại hộ chiếu nhanh, chính xác và an tâm.

Vì sao nên chọn dịch vụ Đổi hộ chiếu hết hạn online tại Visa Thiên Hà?

• Hỗ trợ toàn diện từ A–Z: Tư vấn từng bước quy trình làm hộ chiếu online – từ chuẩn bị hồ sơ đến nộp trực tuyến và theo dõi kết quả trên Cổng Dịch vụ công Bộ Công an.
• Chuẩn hóa hồ sơ theo yêu cầu: Đội ngũ chuyên nghiệp kiểm tra và giúp bạn chuẩn bị đầy đủ giấy tờ, ảnh theo đúng tiêu chuẩn hộ chiếu, đảm bảo hồ sơ không bị trả lại vì thiếu thông tin.
• Tiết kiệm thời gian và công sức: Không cần đến trực tiếp Phòng Quản lý xuất nhập cảnh nhiều lần – Visa Thiên Hà hỗ trợ nộp online – theo dõi tiến trình – nhận hộ chiếu đúng hạn.
• Tư vấn tận tâm, giải pháp linh hoạt: Đối với mọi trường hợp (hộ chiếu sắp hết hạn, đã hết hạn, cần nhận qua bưu chính hay trực tiếp), đội ngũ luôn đưa ra lời khuyên phù hợp nhất với nhu cầu của bạn.

Bên cạnh thủ tục cấp lại hộ chiếu, Visa Thiên Hà còn là địa chỉ tin cậy cho các dịch vụ:

• Làm visa đi các nước với tỉ lệ đậu cao
• Tư vấn và chuẩn bị hồ sơ chứng minh tài chính xin visa
• Dịch vụ làm visa nhanh cho lịch trình gấp
• Hỗ trợ các loại visa du lịch, công tác, thăm thân, du học…

Nếu bạn đang ở TP. HCM và cần đổi hộ chiếu hết hạn online một cách nhanh chóng, đúng quy định và tối ưu thời gian, dịch vụ cấp hộ chiếu tại Visa Thiên Hà là lựa chọn uy tín, hiệu quả mà bạn có thể tin tưởng.

Hy vọng rằng qua bài viết trên bạn đã biết cách thực hiện xin cấp lại hộ chiếu hết hạn online thành công. Nếu còn thắc mắc về quy trình xin hộ chiếu, làm visa thì hãy liên hệ đến Visa Thiên Hà qua số hotline 0918 339 359 để được hỗ trợ nhanh nhất.

Có thể bạn quan tâm:

• Thủ Tục Đổi Hộ Chiếu Sắp Hết Hạn Online – Chi Tiết Cách Làm 2026
• Hướng Dẫn Thủ Tục Xin Cấp Lại Hộ Chiếu Bị Mất Online Thành Công
• Hướng Dẫn Cách Làm Hộ Chiếu Online Trên VNeID Bằng Điện Thoại