Hướng Dẫn Gia Hạn Hộ Chiếu Online Năm 2026 Đảm Bảo Thành Công

Khi hộ chiếu sắp hết hạn, nhiều người thường lo lắng vì thủ tục rườm rà và mất thời gian đi lại, nhất là trong giai đoạn cần chuẩn bị cho công việc hoặc chuyến đi quốc tế. Thực tế, hiện nay bạn hoàn toàn có thể thực hiện các bước trực tuyến ngay tại nhà nếu chuẩn bị đúng giấy tờ và thao tác đúng quy trình. Trong bài viết này, Visa Thiên Hà sẽ hướng dẫn gia hạn hộ chiếu online chi tiết, giúp bạn nộp hồ sơ thuận lợi và tăng khả năng được tiếp nhận ngay từ lần đầu.

Hộ chiếu có thời hạn bao lâu?

Ở Việt Nam, thời hạn hộ chiếu phụ thuộc vào loại hộ chiếu và độ tuổi. Hộ chiếu phổ thông có thời hạn như sau:

• Cấp cho người từ đủ 14 tuổi trở lên: 10 năm, không gia hạn.
• Cấp cho người chưa đủ 14 tuổi: 5 năm, không gia hạn.

Hộ chiếu ngoại giao / hộ chiếu công vụ: từ 1 năm đến 5 năm, và có thể gia hạn 1 lần không quá 3 năm (tùy trường hợp).

Khi nào được gia hạn hộ chiếu, đổi hoặc cấp lại passport?

Với hộ chiếu phổ thông (passport phổ thông)

Hiện nay, hộ chiếu phổ thông của công dân Việt Nam không thực hiện “gia hạn” theo kiểu kéo dài thời hạn. Khi hộ chiếu rơi vào các trường hợp sau, bạn sẽ làm thủ tục cấp mới/cấp lại hộ chiếu (có thể thực hiện online tùy trường hợp):

• Hộ chiếu hết hạn hoặc sắp hết hạn (cần đi nước ngoài).
• Hộ chiếu bị mất.
• Hộ chiếu bị hư hỏng, rách nát, bong tróc, không còn đảm bảo sử dụng.
• Hộ chiếu còn hạn nhưng hết trang (không còn chỗ đóng dấu/visa).

Lưu ý: Thực tế nhiều nơi hay gọi là “đổi/gia hạn hộ chiếu online”, nhưng với hộ chiếu phổ thông thì bản chất vẫn là làm thủ tục cấp mới/cấp lại theo quy định

Với hộ chiếu ngoại giao và hộ chiếu công vụ

Khác với hộ chiếu phổ thông, hộ chiếu ngoại giao/công vụ có cơ chế cấp mới và gia hạn theo quy định của Bộ Ngoại giao trên Dịch vụ công làm hộ chiếu online. Các trường hợp thường được xem xét cấp mới hoặc gia hạn gồm:

• Người có hộ chiếu ngoại giao/công vụ bị mất, bị hỏng, hết trang, hoặc hết thời hạn sử dụng trong thời gian đang công tác ở nước ngoài.
  Người đang là thành viên cơ quan đại diện Việt Nam ở nước ngoài hoặc cơ quan thông tấn/báo chí nhà nước thường trú ở nước ngoài có thay đổi về chức vụ.
• Người đang ở nước ngoài được bổ nhiệm làm thành viên cơ quan đại diện hoặc cơ quan thông tấn/báo chí nhà nước thường trú ở nước ngoài.
• Vợ/chồng, con dưới 18 tuổi đang ở nước ngoài đi thăm/đi theo; hoặc con mới sinh ở nước ngoài của thành viên cơ quan đại diện/cơ quan thông tấn, báo chí thường trú ở nước ngoài.

Ngoài ra, từ 13/7/2025, việc cấp/gia hạn hộ chiếu ngoại giao, công vụ được hướng dẫn theo Thông tư 08/2025/TT-BNG.

Hướng dẫn gia hạn hộ chiếu online trên Dichvucong hộ chiếu

Cách làm hộ chiếu online lần đầu cũng tương tự như cách gia hạn, đổi, cấp lại hộ chiếu mới. Các bước tiến hành online trực tiếp trên Cổng Dịch vụ công Bộ Công an mà không cần đến cơ quan chức năng để nộp hồ sơ ban đầu. Hướng dẫn gia hạn hộ chiếu online thực hiện theo các bước sau:

Bước 1: Đăng nhập hệ thống

Truy cập website https://dichvucong.bocongan.gov.vn/ và nhấn chọn “Đăng nhập”.

Người dân có thể đăng nhập bằng tài khoản Cổng Dịch vụ công Quốc gia hoặc tài khoản Cổng Dịch vụ công Bộ Công an.

Lưu ý: Nếu chưa có tài khoản trên Cổng Dịch vụ công Quốc gia hoặc Cổng Dịch vụ công Bộ Công an, bạn cần đăng ký tài khoản trước khi nộp hồ sơ trực tuyến.

Bước 2: Chọn thủ tục hành chính

Sau khi đăng nhập thành công, vào mục “Nộp hồ sơ trực tuyến”, tiếp theo chọn thủ tục “Cấp hộ chiếu phổ thông ở trong nước (thực hiện tại cấp tỉnh)”.

Ngoài ra, bạn có thể nhập từ khóa “hộ chiếu” vào ô tìm kiếm ở góc phải màn hình để tìm nhanh đúng thủ tục cần thực hiện.

Bước 3: Nộp hồ sơ

Tại giao diện thủ tục, nhấn “Nộp hồ sơ” để bắt đầu kê khai.

Bước 4: Chọn thông tin xử lý hồ sơ

Tiếp theo, người nộp hồ sơ lựa chọn “Cơ quan giải quyết hồ sơ” và “Trường hợp giải quyết” phù hợp, sau đó nhấn “Đồng ý và tiếp tục” để chuyển sang bước kế tiếp.

Bước 5: Khai thông tin và nộp hồ sơ trực tuyến

Trước tiên, tải ảnh chân dung lên hệ thống bằng cách chọn “Tải ảnh”. Ảnh cần đúng tiêu chuẩn hộ chiếu: kích thước 4x6cm, nền trắng, chụp chính diện, nhìn rõ hai vành tai, đầu để trần, không đeo kính.
Để xem chi tiết yêu cầu về ảnh, bạn có thể nhấn vào liên kết “Tại đây” (màu đỏ) trên hệ thống để tham khảo quy chuẩn trước khi tải ảnh.

Các trường thông tin có dấu (*) màu đỏ là mục bắt buộc. Người nộp hồ sơ cần điền đầy đủ và chính xác theo yêu cầu, gồm các thông tin như: nơi sinh, email, thông tin ngày sinh của cha/mẹ,…

Tại mục “14. Nội dung đề nghị cấp hộ chiếu”, chọn lý do xin cấp phù hợp với trường hợp thực tế, ví dụ: “Cấp lại hộ chiếu do hộ chiếu cũ đã hết hạn”, “Cấp lại hộ chiếu do hộ chiếu cũ sắp hết hạn” hoặc các lý do tương ứng khác.

Sau đó, chọn loại hộ chiếu đề nghị cấp. Hiện nay, hộ chiếu phổ thông gắn chip điện tử là mẫu mới và được sử dụng phổ biến.

Tiếp theo, lựa chọn phương thức nhận hộ chiếu. Nếu đăng ký nhận trực tiếp, người dân sẽ đến Phòng Quản lý xuất nhập cảnh hoặc Cục Quản lý xuất nhập cảnh (nơi tiếp nhận hồ sơ) để nhận hộ chiếu khi có thông báo kết quả.

Trường hợp chọn “Nhận qua bưu chính”, bạn cần điền đúng và đầy đủ địa chỉ nhận hộ chiếu (có thể là địa chỉ nhà riêng hoặc cơ quan làm việc).

Tại mục “Đăng ký thông tin hoàn tiền”, người nộp hồ sơ nhập số tài khoản ngân hàng cá nhân. Thông tin này dùng để hoàn trả lệ phí nếu hồ sơ không được chấp thuận.

Bước 6: Tải giấy tờ đính kèm

Nhấn “Chọn tệp tin”, sau đó tải hồ sơ lên bằng cách quét (scan) giấy tờ hoặc chọn file có sẵn trên thiết bị. Hoàn tất, nhấn “Đồng ý và tiếp tục” để chuyển sang bước tiếp theo.

Bước 7: Xác nhận và nộp hồ sơ

Nhập mã xác nhận, tích chọn ô “Tôi chịu trách nhiệm trước pháp luật về lời khai trên”, sau đó nhấn “Nộp hồ sơ” để hoàn tất.

Sau khi gửi hồ sơ thành công, hệ thống sẽ hiển thị mã số hồ sơ. Bạn cần lưu lại mã này để tiện theo dõi tình trạng xử lý về sau.

Bước 8: Thanh toán lệ phí cấp hộ chiếu

Khi hồ sơ được tiếp nhận, Cổng Dịch vụ công Bộ Công an sẽ gửi thông báo yêu cầu thanh toán lệ phí qua tin nhắn hoặc email đã đăng ký. Bạn truy cập đường link trong thông báo và thực hiện thanh toán theo hướng dẫn để hoàn tất thủ tục.

Bước 9: Theo dõi hồ sơ và nhận kết quả

Để kiểm tra tiến độ, truy cập Cổng Dịch vụ công Bộ Công an, chọn “Tra cứu hồ sơ”, nhập mã số hồ sơ và mã xác nhận, sau đó nhấn “Tra cứu”.

Hệ thống sẽ hiển thị tình trạng xử lý, thời gian dự kiến trả kết quả và ngày có kết quả chính thức. Bạn nên chủ động kiểm tra thường xuyên để sắp xếp thời gian nhận hộ chiếu, nhất là khi đăng ký nhận trực tiếp.

Lưu ý: Khi đến nhận hộ chiếu mới, người dân bắt buộc nộp lại hộ chiếu cũ bản gốc theo quy định.

Một số câu hỏi thường gặp

Làm hộ chiếu ở đâu?

Bạn có thể làm hộ chiếu tại Phòng Quản lý xuất nhập cảnh Công an cấp tỉnh/thành phố hoặc thực hiện nộp hồ sơ online trên Cổng Dịch vụ công Bộ Công an rồi nhận kết quả trực tiếp/bưu chính (tùy chọn).

Làm hộ chiếu gắn chíp online có được không?

Có. Bạn có thể đăng ký làm hộ chiếu phổ thông gắn chip online trên Cổng Dịch vụ công Bộ Công an, khai thông tin – tải ảnh – nộp hồ sơ theo hướng dẫn.

Đổi hộ chiếu online có tốn phí không?

Có. Đổi/cấp lại hộ chiếu online vẫn phải nộp lệ phí. Sau khi hồ sơ được tiếp nhận, hệ thống sẽ gửi thông báo để bạn thanh toán theo hướng dẫn.

Thủ tục cấp lại hộ chiếu hết hạn gồm giấy tờ gì?

Hồ sơ chuẩn bị gồm:

• CCCD
• VNeID
• Ảnh thẻ 4×6
• Hộ chiếu cũ (scan mặt có hình ảnh)

Các bước tiến hành theo hướng dẫn gia hạn hộ chiếu online chúng tôi đã cung cấp ở trên.

Visa Thiên Hà cung cấp dịch vụ làm visa đi các nước, gia hạn, cấp, đổi hộ chiếu phổ thông

Khi passport (hộ chiếu) sắp hết hạn hoặc đã hết hạn, nhiều người dễ gặp vướng mắc trong quá trình xuất nhập cảnh, xin visa hoặc lên kế hoạch cho các chuyến đi quốc tế. Đặc biệt, thủ tục thực hiện online hiện nay đòi hỏi khai báo chính xác và chuẩn bị đúng giấy tờ, chỉ cần sai một bước nhỏ cũng có thể khiến hồ sơ bị trả về, mất thời gian xử lý. Vì vậy, lựa chọn một đơn vị hỗ trợ uy tín sẽ giúp bạn tiết kiệm công sức, hạn chế sai sót và chủ động hơn về tiến độ.

Tại TP.HCM, Visa Thiên Hà là đơn vị được nhiều khách hàng tin tưởng khi cần làm visa đi các nước, đồng thời hỗ trợ gia hạn (hiểu là cấp lại), cấp mới, đổi hộ chiếu phổ thông theo đúng quy định. Với kinh nghiệm nhiều năm trong lĩnh vực dịch vụ xuất nhập cảnh, Visa Thiên Hà giúp khách hàng thực hiện thủ tục nhanh gọn, rõ ràng và dễ hiểu, đặc biệt phù hợp với người bận rộn hoặc chưa quen thao tác trên hệ thống trực tuyến.

Visa Thiên Hà đồng hành xuyên suốt quá trình làm hộ chiếu: từ tư vấn hồ sơ, hướng dẫn chuẩn bị giấy tờ, hỗ trợ khai thông tin online đến theo dõi tiến độ xử lý và hướng dẫn nhận kết quả. Nhờ quy trình làm việc chuyên nghiệp, khách hàng có thể yên tâm hạn chế tối đa lỗi sai khi kê khai và tiết kiệm thời gian đi lại.

Khi sử dụng dịch vụ tại Visa Thiên Hà, bạn sẽ được hỗ trợ:

• Tư vấn chuẩn bị hồ sơ đúng yêu cầu, đầy đủ giấy tờ cần thiết;
• Hướng dẫn sử dụng VNeID để nộp hồ sơ online thuận lợi;
• Hỗ trợ kê khai trên Cổng Dịch vụ công chính xác, hạn chế phát sinh lỗi;
• Theo dõi tình trạng hồ sơ, cập nhật tiến độ xử lý và hướng dẫn nhận kết quả đúng hẹn.

Không chỉ dừng lại ở hộ chiếu, Visa Thiên Hà còn cung cấp dịch vụ làm visa đi nước ngoài nhanh chóng cho nhiều mục đích như du lịch, công tác, thăm thân, hỗ trợ chuẩn bị hồ sơ theo yêu cầu từng quốc gia. Bên cạnh đó, đơn vị cũng tư vấn giải pháp tăng tỷ lệ đậu visa, nhất là với những trường hợp cần hồ sơ kỹ hoặc từng bị từ chối.

Nếu bạn đang ở TP.HCM và cần hướng dẫn gia hạn hộ chiếu online, hoặc đang tìm nơi làm visa đi các nước uy tín, Visa Thiên Hà là lựa chọn đáng tin cậy để bạn hoàn tất thủ tục một cách nhanh gọn – tận tâm – chuyên nghiệp, sẵn sàng cho mọi kế hoạch xuất ngoại.

Hy vọng hướng dẫn gia hạn hộ chiếu online năm 2026 trên đây giúp bạn nắm được các bước thực hiện, chuẩn bị giấy tờ đầy đủ và thao tác đúng quy định để tránh hồ sơ bị trả về. Nếu cần tư vấn chuyên sâu hơn hãy liên hệ qua hotline 0918 339 359 đến Visa Thiên Hà để được hỗ trợ chính xác.